İçeriğe geç
0850 346 41 09[email protected]
Özellikler

Her özellik, kendi ekranıyla

Aşağıdaki kareler ürünün kendisinden alınmıştır; içerik temsilidir.

Düzen ve yetki

Kimin neyi gördüğü tek bakışta

Depo alanları
Yetki matrisi: kişi ve departmanlar, sekiz yetki
  • Okuma, yazma, silme ayrı ayrı
  • Departmana verilen yetki üyelerine geçer
  • Klasöre özel erişim
Dosyalar
Ayrıntılı dosya listesi: değiştiren, tarih, sürüm
  • Klasör boyutu alt klasörleriyle
  • Sürüm sütunu her satırda
  • Sağ tık menüsü
Akış
Etkinlik akışı: dosya notları ve değişiklikler
  • Dosyaya not yazılır
  • Görev atanır, belgeler bağlanır
  • Ekran kendiliğinden yenilenir
Ayarlar
Kurum ayarları: sürüm tavanı, dış paylaşım, önizleme ve yapay zekâ
  • Dosya başına 10 sürüme kadar
  • Çöp kutusu varsayılan 30 gün
  • Yapay zekâ kurum genelinde açılır ya da kapanır
Yapay zekâ

Belgeyi açmadan anlayın

Belge ayrıntısı
Ayrıntı paneli: yapay zekâ özeti
  • Özet, Ana Noktalar, Yapı, Dikkat Çeken Detaylar
  • Belgeye ve klasöre soru sorulur
  • Taranmış PDF'lerin ilk on sayfası okunur
Gelen kutusu
Gelen kutusu: belgeler için önerilen klasörler
  • Fatura faturalara, sözleşme sözleşmelere
  • Kendiliğinden taşınmaz, tek tıkla taşınır
  • Yetkiler aynen geçerli
Fatura bilgisi çıkarma
Fatura tablosu: tarih, satıcı, KDV ve toplam
  • e-Fatura ve e-Arşiv XML doğrudan
  • PDF fatura ve fiş fotoğrafı okunur
  • CSV olarak indirilir
Kontrol listesi
Kontrol listesi: klasördeki belgeler ve eksikler
  • Özlük, proje, müşteri dosyası hazır
  • Kurum kendi listesini oluşturur
  • Eksikler yükleme bağlantısıyla istenir
Paylaşım ve toplama

Hesap açtırmadan belge alışverişi

Yönetici dış paylaşımı açtığında kullanılır.

Dışarıdan belge iste
Dışarıdan belge isteme penceresi
  • Yükleyen klasörün içini göremez
  • Gelen dosyada gönderen bilgisi
  • Mobilde de tek dokunuşla
Yalnız görüntüleme
Filigranlı görüntüleme: alıcının adı, e-postası ve tarih
  • PDF ve görsellerde; alıcı indiremez
  • Her sayfada alıcı filigranı
  • Bağlantı 1–30 gün geçerli
Şablondan belge
Word şablonundan belge oluşturma penceresi
  • {{Alan}} işaretleri kutuya dönüşür
  • Seçilen klasöre Word olarak kaydedilir
  • Aynı adlı belge yeni sürüm olur
Görevler ve takvim
Takvim ve görevler: belge tarihleri
  • Zamanı gelince sorumluya bildirim
  • Haftalık, aylık, yıllık tekrar
  • Toplantı daveti tek tıkla takvime
Denetim ve uyum

Denetime hazır arşiv

Raporlar
Aylık kullanım raporu ve güvenlik uyarıları
  • Yükleme, indirme, dış paylaşım
  • Olağandışı etkinlik uyarısı
  • CSV olarak indirilir
Kişisel veri
Kişisel veri içeren belgeler listesi ve yasal saklama kilitleri
  • TC kimlik, IBAN, kart, telefon, e-posta
  • Değerler saklanmaz, yalnız sayıları
  • Yasal saklama kilidi: silinemez

Kendi senaryonuzla görün

Demo hesabında ürünün tamamı açık.